infotéka eKalmár

Belépés az eKalmár webszámlázóba

eKalmár, a webszámlázó

Az eKalmár egy új generációs online számlázó program, amely a 20 év fejlesztési tapasztalattal és 15.000 ügyféllel rendelkező Infotéka Kft. nagy teherbírású, megbízható szerverein fut, és amit Ön az interneten keresztül ér el. Az eKalmár egyszerűvé és költséghatékonnyá teszi a számlázás folyamatát. A számlázó program használata gyorsan elsajátítható, a számlázás ideje lerövidül. A kézbesítés automatikusan, védett csatornákon keresztül történik, így a bizonylatok célba érkezése garantált.

Automatikus archiválás

A külső adattárolásnak köszönhetően az információk működő internetkapcsolat mellett mindenkor hozzáférhetők a megfelelően hitelesített felhasználók számára. Az eKalmár online számlázó program használata nem igényel telepítést; a számlázó szoftver addig bérelhető, amíg használni szeretnénk. Bevezetése lehetővé teszi az információk helyszíntől független hozzáférését, s ezzel komoly archiválási terheket is levesz a felhasználók válláról.

Távnyomtatás

A távnyomtatás módszere tulajdonképp átmenetet kínál a papíralapú és az elektronikus számlázási folyamatok között, alkalmat adva arra, hogy a kiállító megspórolja a postázás költségét. Az eljárás lényege, hogy az online számlázó program külön kezeli a számla eladói és vevői példányait oly módon, hogy az eladó másodpéldányának helyszíni nyomtatása mellett a vevő példányát más helyszíneken is nyomtathatóvá teszi.

Tisztázott jogi háttér

A távnyomtatás jogi háttere minden félre kiterjedően megfelelően tisztázott. A távnyomtatás igazodik a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM-rendeletben ismertetett kívánalmakhoz. Mindezeken túlmenően, az eKalmár online számlázó program segítségével kiállított elektronikus számlákat a NAV a hatályos jogszabályok szerint elfogadja, valamint a törvények 2009-től kötelező jelleggel előírják a cégek számára azok befogadását és kezelését.

Integráció webáruházakkal

Az eKalmár nagy előnye, hogy a szervizfolyamatokon keresztül mintegy háttérszolgáltatásként hozzákapcsolható webáruházakhoz. A webáruházak üzemeltetőinek így nem kell azzal bajlódniuk, hogy ismételten rögzítsék vásárlóik adatait a számlakészítés során, illetve, hogy hagyományos módon eljuttassák a számla vevői példányát. Az eKalmár online számlázó program használatával a webshop-üzemeltetők ráadásul mentesülnek a számlakiállító modul jogszabályváltozásokból adódó továbbfejlesztésének terhe alól.

Számlatömb a zsebben

Miután egyre nagyobb az igény az olyan, úgynevezett mozgó irodai alkalmazásokra, amelyek lehetővé teszik az ügyek távoli intézését, az Infotéka kifejlesztette az eKalmár mobilon is futó változatát. Az online számlázó program lényegi funkciói, mint a távnyomtatásos és e-számla készítés, a forgalmi kimutatás vagy a partnerfelvitel, mobileszközökről is elérhetőek és a legtöbb okostelefonon működnek.