Egyszeres könyvelés bővíthető és módosítható számlatükörrel. Négy naplótípussal dolgozik: pénztár, bank, vevő, szállító. A még részletesebb kimutatáshoz munkaszám, költséghely és költségviselő szerinti felbontást vehet igénybe. Excel kimutatások sablonok alapján valamint bevallások feladása a NAV ANYK programjának.
Az infotéka Napló.NET az ügyviteli szoftvereink legújabb tagja MS SQL relációs adatbázis-kezelővel. Elérhető egy- vagy többcéges változatban, s telepítése mindkét verzió esetén egyszerű. Felhasználóként elegendő néhány kérdésre válaszolnunk, vagy a felkínált beállításokat elfogadnunk, a telepítő pedig végigvezeti a teljes folyamaton. Igény esetén helyi gépre kollégáink elvégzik Ön helyett az installálási feladatot külön díjazás ellenében.
Ezzel a hálózatos könyvelő programmal lehetősége van több cég és azon belül korlátlan tétel könyvelésére. Az egymást követő éveket párhuzamosan is kezelheti; egy új év nyitásánál a törzsek az előző évből átvételre kerülnek. A tételek az alábbi könyvelési naplókon rögzíthetők: pénztár, bank, vevő, szállító. Minden rögzítési típus további hat fiókra bontható a felhasználó igénye és szempontja alapján.
A programhoz adott számlatükör módosítható és tovább bontható. Az alkalmazás összesen 99 főoszlop és azon belül 99 aloszlop felvételét teszi lehetővé. Ez azt jelenti, hogy akár 9801 könyvelhető oszlopra bővítheti főkönyvét. Ezen logika alapján akár 99 pénztár, 99 bank, stb. nyilvántartására van lehetőség.
A gyorsabb rögzítést az automata kontírkódok biztosítják. Ezek sablonok, amelyeket a felhasználó bővíthet. Ennek használatával a felvitel során automatikusan kitölthető a tartozik, követel, áfa oszlop, áfa gyűjtőkód, megnevezés és megjegyzés.
Jó tudni, hogy Áfa gyűjtőkódok használatakor a programmal XML feladási állomány készíthető az A60 és XX65A bevallásokhoz, amit az APEH ANYK nyomtatványkitöltőben importálhat. Az átadott adatok ellenőrzése cellánkénti analitikával biztosított, így a bevallásra fordítandó idő jelentősen lerövidül.
Nem kell azonnal papírt használnia ahhoz, hogy meggyőződjön az eredmények helyességéről. Minden listát képernyőre is kérhet, és a megtekintést követően nyomtathat. Az adatok további feldolgozását biztosítja az excel táblázatba való lekérdezés biztosítása. A teljesség igénye nélkül lekérhet áfa listát, gazdasági eseményeket, folyószámlát, összesítőket.
Szabadon bővíthet, módosíthat és rendelhet könyvelési oszlopokat a terheléshez és jóváíráshoz annak érdekében, hogy a költségvetéssel kapcsolatos minél szélesebb körű információ rendelkezésére álljon.
Használja a programban a tételekhez rendelhető felbontások funkciót. Akár három szint mélységű kimutatást is előállíthat a munkaszám, költséghely és költségviselő használatával.
Nem kell többet dossziékban keresnie a partnerekkel kapcsolatos dokumentumait. Ezeket digitális formátumban hozzárendelheti az ügyfelekhez, ráadásul kétszintű megbontással a könnyebb és logikusabb visszakeresés érdekében.
Excel sablonokra épülő kimutatások, amelyeket központilag tartunk karban és teszünk elérhetővé a szoftverkövetéssel rendelkező ügyfeleknek. Változás vagy új táblázat esetén az alkalmazás automatikusan letölti az újdonságokat és frissíti a korábbiakat. Ilyen letölthető táblázat például az 53-as bevallás vállalkozásból származó jövedelem levezetése vagy a társadalmi szervezeteknél a PK-141 számú beszámoló.
Egyenlegközlőt vagy fizetési felszólítást készítene a partnereknek. Mindez egy gombnyomásra megvalósítható a szoftver szerves részét képező formanyomtatványokkal.
A véglegesített tételek szigorúan naplózott karbantartásával még soha ilyen egyszerű nem volt a tévesen felvitt tételek javítása.
A véglegesített tételekben különféle keresési szempontok megadásával (akár töredék szavak) végezhet szűrést időszakra, teljes könyvelésre, naplókra, stb. A szűrt adatokból kiválasztott tételre léphet és ott akár módosítást is végezhet.
Ha az ügyfeleivel az elszámolás alapja a rögzített darabszám, akkor ez a lekérdezés biztosan hasznos lesz! Mindez felhasználónként és napló típusonként is rendelkezésre áll.
Az MS SQL relációs adatbázis-kezelő nagyfokú adatbiztonságot nyújt a felhasználóknak, amit a rendszeres mentéssel tovább fokozhatnak. Helyi gépen az alkalmazásba beépített mentési és visszatöltési funkciót is választhatja.
Az on-line súgó mindig a legfrissebb állapotot biztosítja telepítés nélkül és a felmerülő kérdések alapján folyamatosan frissül, illetve új mintapéldák biztosítják a könnyebb megértést.
| Processzor | Intel i, vagy későbbi processzor |
| RAM | az operációs rendszer által igényelt memória |
| Operációs rendszer | Windows 8, Windows 10 |
| az operációs rendszerhez kiadott legutolsó szervíz csomag | |
| Merevlemez-terület | 500 Mb szabad merevlemez kapacitás |
| Perifériák | Min. 1024 x 768 felbontású képernyő |
| MS Mouse vagy kompatibilis mutató eszköz | |
| Windows-kompatibilis nyomtató | |
| Harnadik féltől származó programok | Microsoft SQL Server 2012 Express SP3 |
| Microsoft Framework 4.6 | |
| Microsoft SQL Server System CLR Types (a telepítő tartalmazza) | |
| Miscrosoft SQL Server Management Objects (a telepítő tartalmazza) | |
| Adobe Acrobat Reader | |
| Microsoft Excel 2007 vagy későbbi változata a teljes funkcionalitás kihasználásához |
| Egycéges | Többcéges | |
|---|---|---|
| Vásárlás napjától számított 1 év automatikus szoftverkövetés | ||
| Korlátlan számú könyvelhető cég | ||
| Korlátlan tételszám | ||
| Korlátlan számú felhasználó | ||
| Számlatükör testreszabása | ||
| Törzsadatok exportálása évnyitáshoz | ||
| MNB árfolyamok automatizált letöltése | ||
| Könyvelés munkaszámra, költséghelyre, költségviselőre | ||
| Automata kontírozás használata | ||
| Pénzforgalmi szemléletű bizonylatok könyvelése | ||
| Áfa adatátadás az ÁNYK program felé | ||
| Partnerek összerendelése csoportokba | ||
| Dokumentumok (doc, xls, ppt, pdf, mail, jpg) partnerhez kötése | ||
| Egyenlegközlő, fizetési felszólítás készítés és partnerhez kötés | ||
| Rögzített adatok közt különböző szempontok szerinti keresés | ||
| Lekérdezések pdf vagy excel fájlba | ||
|
||
| On-line program, bevallás és excel sablon frissítés | ||
| On-line és letölthető súgó |
